Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 14. März 2025

Bei prexanilumo nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Informationen sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Budget-Reporting-Plattform nutzen. Wir halten uns strikt an die DSGVO und andere geltende Datenschutzgesetze in Deutschland.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

prexanilumo
Schurzfell 2B
99734 Nordhausen, Deutschland
Telefon: +49 211 3367883
E-Mail: help@prexanilumo.com

2. Art der erfassten Daten

Wir erfassen verschiedene Arten von Informationen, um Ihnen unsere Dienste anzubieten und zu verbessern. Die Datenerfassung erfolgt transparent und nur im notwendigen Umfang.

Kontaktdaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift für die Kommunikation und Vertragsverwaltung.

Nutzungsdaten

Informationen über Ihre Interaktion mit unserer Plattform, einschließlich Seitenaufrufe und Nutzungsmuster.

Finanzdaten

Budgetinformationen und Reporting-Daten, die Sie in unsere Plattform eingeben oder hochladen.

Technische Daten

IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem und Geräteinformationen für Sicherheit und technische Optimierung.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und auf Grundlage gültiger Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO.

Zweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Bereitstellung unserer Dienste	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)	Dauer der Vertragsbeziehung
Kundenbetreuung und Support	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)	3 Jahre nach letztem Kontakt
Verbesserung der Plattform	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)	12 Monate
Einhaltung gesetzlicher Pflichten	Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)	Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
Marketing (nur mit Einwilligung)	Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)	Bis zum Widerruf

4. Ihre Rechte

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie speichern und wie wir diese verwenden.

Recht auf Berichtigung

Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen.

Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Ihre Daten können Sie in einem strukturierten, gängigen Format anfordern und an andere Anbieter übertragen.

Widerspruchsrecht

Der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

5. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten liegt uns am Herzen. Wir setzen verschiedene Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Informationen zu schützen.

Technische Maßnahmen

Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS/TLS. Unsere Server befinden sich in deutschen Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert sind. Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests gewährleisten einen hohen Schutzstandard.

Organisatorische Maßnahmen

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist streng reglementiert und erfolgt nur durch autorisierte Mitarbeiter. Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig in Datenschutzfragen geschult.

Wichtig: Obwohl wir alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, kann keine Übertragung über das Internet zu 100% sicher sein. Sie tragen Verantwortung für die Vertraulichkeit Ihrer Zugangsdaten.

6. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

Auftragsverarbeiter

Für bestimmte Dienstleistungen wie Hosting oder technische Wartung arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen. Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen, die den Schutz Ihrer Daten garantieren.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben, etwa bei gerichtlichen Anordnungen oder zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten.

Keine Datenübermittlung in Drittländer

Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland oder innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nicht.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und dienen ausschließlich funktionalen Zwecken wie der Session-Verwaltung.

Wir verwenden keine Tracking-Tools von Drittanbietern und keine Cookies für Werbezwecke. Analytische Auswertungen erfolgen ausschließlich anonymisiert und ohne Personenbezug.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Beendigung der Vertragsbeziehung werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Steuerrechtliche Unterlagen müssen beispielsweise gemäß HGB und AO für 10 Jahre aufbewahrt werden.

Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung unserer Plattform erstellt haben, können Sie jederzeit selbst löschen oder exportieren. Nach vollständiger Löschung Ihres Accounts werden alle damit verbundenen Daten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht.

9. Minderjährigenschutz

Unsere Dienste richten sich an Erwachsene und Unternehmen. Wir sammeln wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren. Sollten wir feststellen, dass wir versehentlich Daten eines Minderjährigen erhalten haben, werden diese umgehend gelöscht.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, um Änderungen unserer Praktiken oder rechtliche Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig per E-Mail mitteilen.

Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns gerne:

help@prexanilumo.com
+49 211 3367883
Schurzfell 2B, 99734 Nordhausen